Belediyeler, kamu kurumları ve büyük işletmeler vinç hizmetini genellikle bir teknik şartnameyle satın alır. Şartname eksik yazıldığında ya uygun olmayan araç sahaya gelir ya da iş sırasında "bu bedele dâhil mi?" tartışması çıkar. Aşağıdaki başlıklar, hazırlayacağınız şartnameye iskelet olabilir.
1. İşin tanımı ve kapsamı
- Hizmetin adı: operatörlü mobil vinç / sepetli vinç / hiyap hizmet alımı
- Kullanım amacı: aydınlatma bakımı, ağaç budama, tabela, yapım işleri vb.
- Hizmet verilecek bölge ve adresler
- Tahmini toplam süre ve birim (saat/gün)
2. Araç özellikleri
- Asgari kaldırma kapasitesi veya sepetli vinçte asgari çalışma yüksekliği
- Sepet kapasitesi ve yatay erişim ihtiyacı
- Aracın model yılı veya yaş sınırı (varsa)
- Zorunlu donanım: yük moment göstergesi, ikaz lambası, sedye plakası
- Yedek araç şartı (arıza durumunda)
Kapasite yazarken yalnızca tonaj değil, gereken uzanım da belirtilmelidir; nedenini vinç kaç ton kaldırır yazımızda anlattık.
3. Belgeler
- Aracın geçerli periyodik kontrol raporu
- Operatörün sürücü belgesi ve operatörlük/MYK belgesi
- Araç trafik sigortası ve varsa işveren/üçüncü şahıs sorumluluk sigortası
- Operatörün SGK kaydı ve İSG eğitim belgeleri
Belge listesinin ayrıntısı için istenecek evraklar yazımıza bakabilirsiniz.
4. İş güvenliği
- Çalışma alanının yüklenici tarafından güvenlik şeridiyle ayrılması
- Enerji hatlarına yaklaşma kuralları
- Rüzgâr ve hava koşulu sınırı
- Sepette çalışan idare personelinin kişisel koruyucu donanımı
5. Çalışma düzeni
- Çağrı sonrası sahaya ulaşma süresi
- Mesai saatleri, gece ve tatil çalışması
- Asgari çalışma süresi ve bekleme bedeli
- Çalışma saatlerinin kayıt altına alınması (puantaj formu)
6. Ödeme ve hakediş
- Birim fiyatın neleri kapsadığı: yakıt, operatör, mobilizasyon
- Hakediş dönemi ve eklenecek belgeler
- Operatörün sevk ve idaresinin kimde olduğu (vergisel sonucu vardır)
Birim fiyat ve rayiç konusunda vinç kiralama pozu yazımız yardımcı olabilir.
Şartnamenizi gözden geçirelim
Şanlıurfa (Urfa) ve ilçelerindeki kurum ve işletmeler, hazırladıkları şartnameyi teklif öncesinde bize iletebilir; sahada uygulanabilirliği açısından görüşümüzü paylaşıyoruz. Kamu alım süreci için belediye ve kamu ihalesi rehberimize de göz atabilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Teknik şartnamede kapasite nasıl yazılmalı?
Tonajın yanında gereken uzanım veya çalışma yüksekliği de belirtilmelidir.
Yedek araç şartı gerekli mi?
Kesintisiz hizmet gereken işlerde arıza durumunda yedek araç şartı konması önerilir.
Puantaj neden önemli?
Saatlik hizmette hakedişin dayanağıdır; her gün iki tarafça imzalanması tartışmayı önler.
Şartnamemizi inceleyebilir misiniz?
Evet, teklif öncesinde sahada uygulanabilirlik açısından görüş veriyoruz.