Küçük işlerde telefonla anlaşmak yeterlidir. Ancak kurumsal işlerde, tekrarlayan hizmet alımlarında ve ihaleli süreçlerde sözleşme kaçınılmazdır. Sorun şu ki pek çok vinç kiralama sözleşmesi yalnızca fiyat ve süreyi yazar; asıl tartışma çıkaran konular boş bırakılır. Aşağıdaki on başlık, sonradan sorun çıkmasını engelleyen maddelerdir.
1. İşin tanımı ve kapsamı
Hangi yükün, nereden nereye taşınacağı yazılmalıdır. "Vinç hizmeti" gibi genel bir ifade, sahada kapsam tartışmasına yol açar. Kapsam dışı işler için nasıl ilerleneceği de belirtilmelidir.
2. Operatör ve personel sorumluluğu
Operatörün kimin personeli olduğu, belgesinin bulunduğu ve talimatı kimden alacağı açıkça yazılmalıdır. Operatörlü kiralamada iş güvenliği sorumluluğunun dağılımı bu maddeye dayanır.
3. Sigorta kapsamı
- Aracın kendi sigortası
- Kaldırılan yüke gelebilecek hasar
- Üçüncü şahıslara verilebilecek zarar
- Muafiyet tutarları ve kimin karşılayacağı
En sık atlanan kalem kaldırılan yükün sigortasıdır. Değerli bir makine kaldırılıyorsa bu ayrıca konuşulmalıdır.
4. Süre tanımı: sayaç ne zaman başlar?
Araç sahaya girdiğinde mi, ilk kaldırma yapıldığında mı? Kurulum ve söküm süresi dahil mi? Bu tanım, faturanın en çok tartışılan kısmıdır ve tek cümleyle çözülür.
5. Bekleme ve gecikme
Saha hazır değilse ne olacak? Bekleme süresi nasıl ücretlendirilecek? Gecikme işverenden kaynaklanıyorsa sorumluluk kimde? Bu maddenin yokluğu, en sık yaşanan anlaşmazlık sebebidir.
6. İptal koşulları
Araç yola çıktıktan sonra yapılan iptalle, bir gün önceden yapılan iptal aynı değildir. İptal kademeleri ve her kademede uygulanacak bedel yazılmalıdır.
7. Hava koşulları ve güvenlik kaynaklı durdurma
Rüzgâr sınırı aşıldığında ya da güvenli çalışma koşulu ortadan kalktığında işi durdurma yetkisinin operatörde olduğu yazılmalıdır. Bu madde, baskı altında yanlış karar verilmesini engeller.
8. Saha koşullarının sağlanması
Zemin uygunluğu, yanaşma imkânı, izinler ve enerji kesintisi kimin sorumluluğunda? Bu koşullar sağlanmazsa işin ertelenmesi nasıl işleyecek?
9. Ödeme, KDV ve tevkifat
Ödeme vadesi, KDV durumu ve kurumsal işlerde tevkifat uygulaması net yazılmalıdır. Bu kalem, iki teklif arasında ciddi fark yaratabilir.
10. İSG belgeleri ve şantiye evrakı
- Operatör belgesi ve kimlik bilgileri
- Aracın periyodik kontrol raporu
- Kaldırma aparatlarının muayene kayıtları
- SGK ve işe giriş belgeleri
- Sigorta poliçe örnekleri
Şantiye girişlerinde bu evrakların önceden istenmesi standarttır. Sözleşmede hangi belgelerin ne zaman teslim edileceğinin yazılması, sahada gün kaybını önler.
Çerçeve anlaşma mantığı
Yıl boyunca düzenli vinç ihtiyacı olan işletmelerde her iş için ayrı pazarlık yapmak verimsizdir. Çerçeve anlaşmada birim fiyatlar, müdahale süresi ve öncelik hakkı önceden belirlenir; her iş bu çerçeveye göre yürür.
Sık sorulan sorular
Küçük işlerde de sözleşme gerekir mi?
Tek seferlik küçük işlerde genellikle gerekmez. Kurumsal, tekrarlayan ve ihaleli işlerde ise sözleşme hem işvereni hem bizi koruyor.
Kaldırılan yükün sigortası var mı?
Yüke gelebilecek hasarın kapsamı ayrıca konuşulması gereken bir başlıktır. Değerli makine kaldırmalarında bunu sözleşmede açıkça tanımlıyoruz.
Hava nedeniyle iş durursa ücret alınır mı?
Bu maddeyi sözleşmede baştan tanımlıyoruz. Güvenlik kaynaklı durdurma kararının operatörde olması, tartışmayı ortadan kaldırıyor.
İSG evraklarını önceden veriyor musunuz?
Evet. Şantiye girişi için gereken operatör belgesi, periyodik kontrol raporu ve sigorta örneklerini iş öncesi paylaşıyoruz.
Çerçeve anlaşma yapıyor musunuz?
Yapıyoruz. Düzenli ihtiyacı olan işletmeler için birim fiyat ve müdahale süresi belirlenmiş yıllık anlaşmalar oluşturuyoruz.