Vinç kiralama faturası geldiğinde muhasebe servisinin ilk sorusu şudur: bu gider hangi hesaba yazılacak? Cevap, vincin ne için kullanıldığına bağlıdır. Aşağıda Tek Düzen Hesap Planı'na göre yaygın uygulamayı özetliyoruz. Nihai kararı işletmenizin mali müşaviri vermelidir.
Belirleyici soru: vinç ne için kullanıldı?
| Kullanım amacı | Yaygın kullanılan hesap |
|---|---|
| Üretim ya da inşaat işinin doğrudan parçası | 740 Hizmet Üretim Maliyeti / ilgili üretim maliyeti hesapları |
| Satış, sevkiyat, müşteriye teslim | 760 Pazarlama Satış ve Dağıtım Giderleri |
| İdari bina bakımı, tabela, genel işler | 770 Genel Yönetim Giderleri |
| Kendi yatırımınız: yeni bina, tesis, makine kurulumu | 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar (maliyete eklenir) |
Özellikle son satır önemlidir: yeni bir tesisin çelik konstrüksiyonu ya da bir makinenin ilk kurulumu için alınan vinç hizmeti genellikle doğrudan gider değil, o varlığın maliyetinin parçası olarak değerlendirilir.
Örnek kayıt mantığı
Genel yönetim amaçlı bir tabela montajı için gelen, tevkifatsız bir faturada kayıt şu mantıkla yapılır:
- Borç: 770 Genel Yönetim Giderleri (hizmet bedeli)
- Borç: 191 İndirilecek KDV (fatura KDV'si)
- Alacak: 320 Satıcılar (fatura toplamı)
Faturada kısmi tevkifat varsa, tevkif edilen KDV tutarı satıcıya değil vergi dairesine ödeneceği için 360 Ödenecek Vergi ve Fonlar hesabında izlenir ve satıcıya ödenecek tutar buna göre azalır.
Tevkifat ne zaman gündeme gelir?
Vinç kiralamada tevkifat, operatörün sevk ve idaresinin kimde olduğuna göre değişir. Bu ayrımı vinç kiralama KDV tevkifatı yazımızda ayrıntılı anlattık.
Faturada bulunması gereken bilgiler
- Hizmetin tanımı: operatörlü vinç hizmeti, sepetli vinç hizmeti vb.
- Çalışma tarihi ve süresi (saat ya da gün)
- İşin yapıldığı adres
- Varsa mobilizasyon ve ek kalemlerin ayrı satırları
Açık yazılmış bir fatura, giderin hangi hesaba ve hangi projeye yazılacağını kolaylaştırır. AZY Vinç faturalarında iş adresi ve çalışma süresini ayrıca belirtiyoruz; proje kodunuz varsa faturaya ekliyoruz.
Sık yapılan hatalar
- Yatırım niteliğindeki kurulum hizmetini doğrudan gidere yazmak
- Tevkifatlı faturada tevkif edilen KDV'yi satıcıya ödemek
- Birden fazla projeye hizmet veren aracın bedelini tek projeye yüklemek
Sık sorulan sorular
Vinç kiralama hangi hesapta izlenir?
Kullanım amacına göre 740, 760, 770 gibi gider hesaplarında ya da yatırım niteliğindeyse 258 Yapılmakta Olan Yatırımlar hesabında izlenir.
Tevkif edilen KDV hangi hesaba yazılır?
360 Ödenecek Vergi ve Fonlar hesabında izlenir.
Makine kurulumunda vinç bedeli gider mi?
Yeni bir varlığın kurulumu için alınan hizmet genellikle o varlığın maliyetine eklenir. Mali müşavirinize danışın.
Faturaya proje kodu yazdırabilir miyim?
Evet, talep ederseniz faturaya proje bilgisini ekliyoruz.